Activ/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.
 
Votre parcours vers le succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :
 

1. Première prise de contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.
2. Entretien approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.
Préparation aux entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.

3. Feedback et suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.
4. Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.

Activ/rhrecrute, dans le cadre d’une création de poste, pour un musée Mulhousien d'ampleur nationale abritant de très belles collections, son/sa :

Secrétaire Général(e) H/F

Véritable bras droit du Directeur Général, vous contribuez au pilotage et à la sécurisation de l’ensemble des fonctions support de l’établissement. Vous accompagnez la Direction dans l’optimisation de son fonctionnement et participez activement à ses projets stratégiques et à son développement.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez sur un périmètre transversal couvrant notamment :

• Ressources Humaines : supervision de l’administration du personnel, accompagnement sur les sujets sociaux et managériaux, gestion des situations individuelles complexes et des contentieux.
• Juridique : sécurisation des contrats, conventions et partenariats, suivi des contentieux et coordination avec les conseils externes.
• Finance & comptabilité : supervision de la comptabilité, suivi budgétaire, relations avec les commissaires aux comptes et experts-comptables, analyse de la rentabilité des événements et manifestations.
• Assurances & risques : pilotage des contrats d’assurance et suivi des sinistres.
• Contrats & prestations : suivi administratif et juridique des marchés, conventions et contrats avec les prestataires.
• Gouvernance : préparation et suivi des Conseils d’Administration, Assemblées Générales et autres instances de gouvernance.

Vous participez également à l’amélioration de la performance de l’établissement : mise en place d’indicateurs, optimisation des coûts et des processus, suivi des audits et accompagnement des projets structurants.
Enfin, vous développez les relations avec les acteurs publics et institutionnels du territoire et contribuez au rayonnement et à l’attractivité du Musée.

De formation supérieure Bac +4/5, idéalement en droit, gestion, finance, administration des organisations ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 10 ans, acquise dans des fonctions de direction, de secrétariat général ou de pilotage de fonctions support.

Vous avez évolué dans des organisations complexes, idéalement avec une expérience dans les secteurs associatif, culturel, touristique ou parapublic.

Votre parcours peut être issu du secteur public comme du secteur privé. Une bonne connaissance des collectivités locales et de leur environnement constitue un véritable atout.
Vous maîtrisez les enjeux RH, juridiques et financiers et disposez de solides capacités d’analyse, de négociation et de rédaction.

VOS ATOUTS
Rigueur • Organisation • Autonomie • Discrétion • Sens des responsabilités • Diplomatie • Aisance relationnelle • Esprit d’initiative • Capacité d’arbitrage

Votre capacité à travailler en transversalité, à fédérer des interlocuteurs aux profils variés et à être force de proposition sera essentielle pour réussir dans cette fonction.

Rémunération 35/40k€ sur 12 mois + primes

Statut cadre - 35h / semaine du lundi au vendredi

Prise de fonction : à définir