ASSISTANT(E) AMINISTRATIF(VE) – Temps partiel

  • Strasbourg, France
  • Secteur d'activité : Bâtiment/BTP
  • Durée de Travail : Temps partiel
  • Entrée en fonction : Immédiate
  • Ville : Strasbourg
  • Publié le : 09/09/2026
  • Type de Contrat : CDI
  • Niveau de formation : BAC+2
  • Pays : France
  • CSP : Employé
  • MàJ le : 09/09/2026

Présentation de la société

Entreprise spécialisée dans les solutions techniques du bâtiment.
Elle se distingue par son savoir-faire et la qualité de ses réalisations.

Poste

Missions principales
1. Gestion administrative des sous-traitants
  • Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des sous-traitants.
  • Vérifier la conformité et la validité des documents : Kbis, attestations fiscales et sociales, assurances, attestations de vigilance, etc.
  • Préparer et suivre les contrats de sous-traitance et leurs éventuels avenants.
2. Appels d'offres et dossiers commerciaux
  • Assurer une veille sur les appels d’offres et consultations susceptibles d’intéresser l’entreprise.
  • Télécharger et centraliser les dossiers de consultation.
  • Préparer les pièces administratives des dossiers de réponse.
3. Gestion administrative courante
  • Gestion des appels téléphoniques et des mails.
  • Rédaction et mise en forme de courriers, documents et tableaux de suivi...

Profil

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, fiable et organisée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de suivre ses dossiers dans la durée.
Formation / expérience :
  • Formation de type Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, gestion PME/PMI ou équivalent.
  • Une première expérience dans une PME du BTP, du bâtiment ou dans un environnement similaire serait appréciée.
  • La connaissance des spécificités administratives du BTP est un plus.
Organisation du poste
  • Contrat : CDI à temps partiel
  • Temps de travail : à définir selon les besoins de l’entreprise (3 jours par semaine ou 20 heures hebdomadaires).
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